О ПРОФЕССИЯХ

На этой странице приведены описания профессий, указаны основные функции и обязанности, а также личностные качества, необходимые для работы в профессии.

Офис-менеджер

Cпециалист, занимающийся управлением всех офисных служб, координацией их работы, снабжением офиса необходимыми расходными материалами. Часто офис-менеджер заменяет секретаря, администратора и делопроизводителя.

Основные функции и обязанности:

  • Курирование работы всего офиса.
  • Координация работы офисных служб.
  • Ведение деловой корреспонденции.
  • Прием и распределение звонков.
  • Встреча посетителей.
  • Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса.
  • Делопроизводство, подготовка различных отчетов, ведение офисных расходов, документооборота оплат.
  • Участие в организации праздников и других корпоративных мероприятий.
  • Обеспечение чистоты и порядка в офисе.

Качества, необходимые для работы в профессии:

  • Организаторские способности.
  • Способность к самостоятельному принятию решений.
  • Коммуникабельность.
  • Терпеливость.
  • Пунктуальность.
  • Добросовестность
  • Знание правил делового этикета.
  • Презентабельная внешность.
  • Умение обращаться с офисной техникой (телефон, факс, компьютер, принтер и пр.)

Вернуться к списку профессий

Тел.: +7 (812) 703-50-55
Моб.: +7 (921) 84-55-703
2007—2018 © Бета-версия, обучающая компания. Санкт-Петербург
Правила использования материалов, размещенных на сайте